Office-Manager (m/w/d)

Die Stuttgarter B2B-Agentur creative360 hat einen klaren Fokus. Fachlich sind wir spezialisiert auf das Online-Marketing, inhaltlich auf die B2B-Branche. Von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und Erfolgskontrolle werden B2B-Unternehmen beim effektiven Einsatz von Online-Marketing unterstützt.

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams einen Office-Manager (m/w/d). Anstellung in Teilzeit (50%-80%).

Welche Aufgaben Dich erwarten

  • interne Büroorganisation, inkl. Bestellwesen und allgemeine Verwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Unterstützung im Controlling sowie Rechnungs-/Mahnwesen
  • Personal- und Bewerber-Management sowie On- und Off-Boarding
  • Reisemanagement inkl. Organisation und Koordination sowie Team-Events
  • Eigenständige Korrespondenz und Organisation mit Geschäftspartnern

 

Welche Eigenschaften Dich qualifizieren

  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Ähnliches
  • mehrere Jahre Erfahrung als Office-Manager/in o.ä., idealerweise im Agentur-/Kreativumfeld
  • Pragmatische, koordinative und strukturiere Arbeitsweise
  • Eigenständiges, verantwortungsvolles und gewissenhaftes Vorgehen
  • Organisationsstark und nicht aus der Ruhe zu bringen
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch von Vorteil

Das bieten wir Dir als Agentur.

Wir wollen, dass du dich bei uns wohlfühlst. Neben einem tollen Team mit engagierten Kollegen erwarten Dich bei uns noch weitere Benefits:

  • Offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsweise
  • Flexible Arbeitszeiten, Freiraum und respektvolle Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Verantwortung
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Urlaubsplanung und extra Sonderurlaubstage
  • Home-Office, Überstundenregelung und faire Gehälter
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge und Fahrtkostenzuschuss
Slider: Website-Relaunch
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Das ist creative360.

Die Agentur creative360 verbessert das Erlebnis mit und das Vertrauen in B2B-Marken und steigert die Leads sowie Online-Verkäufe. Wir begleiten B2B-Marken bei der effektiven Wertschöpfung durch digitales Marketing. Der feine Unterschied: Alle B2B-Besonderheiten, Anforderungen und Erfolgsfaktoren des B2B Online-Marketings werden in Einklang gebracht. B2B-Firmen erhalten fokussierte Strategien, durchdachte Websites, umfassende Kampagnen und weitsichtige Contents.